Професійна спілка робітників морського транспорту України в межахреалізації профспілкового проєкту спільно з United Federation of Workers in Denmark (3F), який впроваджується з метою зміцнення Профспілки у воєнний та післявоєнний період, оголошує запит цінових пропозицій для проведення відкритого тендеру на закупівлю послуг з технічного захисту ІТ-інфраструктури, впровадження Google Workspace та підбору програмного забезпечення в межах проєкту ПРМТУ з цифрової безпеки та модернізації робочого середовища 2026.

1. Замовник: ПРОФЕСІЙНА СПІЛКА РОБІТНИКІВ МОРСЬКОГО ТРАНСПОРТУ УКРАЇНИ, ідентифікаційний код юридичної особи 02659447, місцезнаходження: Аркадійське (Гагарінське) плато, буд. 5-Б, приміщення 1, м. Одеса, 65062.

2. Предмет закупівлі: послуги, які надаються в повному обсязі відповідно до такого переліку

3. Надання послуг передбачається як за місцем розташування Замовника, так і дистанційно. Запропоновані послуги мають передбачати виїзні сесії за місцем розташування Замовника для впровадження Google Workspace, інструктажу та консультаційного супроводу працівників Замовника.

4. Оплата здійснюється в гривні за середньозваженим курсом, який застосовується Замовником для обліку коштів проєкту, у безготівковій формі.

5. Строк надання послуг: з дати укладення Договору по 31 грудня 2026 року.

6. Вимоги до учасників:

- державна реєстрація як юридичної особи чи фізичної особи-підприємця в установленому законодавством України порядку;

- досвід надання аналогічних послуг і можливість залучення фахівців відповідної кваліфікації;

- відповідний рівень володіння англійською та українською мовами для можливості надання послуг;

- можливість надання послуг за місцезнаходженням Замовника у м. Одесі;

- відсутність конфлікту інтересів із Замовником та працівниками Замовника.

7. Цінова пропозиція складається в довільній формі, підписується Учасником або уповноваженою ним особою та має містити:

- повне найменування, ідентифікаційний код юридичної особи або реєстраційний номер облікової картки платника податків, місцезнаходження,контактні дані;

- вартість послуг за кожною позицією переліку послуг;

- загальну вартість послуг з урахуванням всіх податків та зборів;

- відомості про систему оподаткування та КВЕДи Учасника;

-умови оплати і строки надання послуг;

- відомості про досвід Учасника та відомості про можливість залучення відповіднихфахівців;

-підтвердження відсутності конфлікту інтересів;

- підтвердження згоди дотримуватись політик United Federation of Workers in Denmark (3F): Кодексу поведінки, Антикорупційної політики, Антитерористичної політики та Механізму розгляду повідомлень викривачів і скаргUnited Federation of Workers in Denmark (3F). Тексти політик надаються на запит Учасника.

- підтвердження, що Учасник, його керівник, засновники (учасники), кінцевий бенефіціарний власник, а також залучені ним співвиконавці не включені до переліку осіб, груп та організацій, пов’язаних з тероризмом, санкційних переліківРади Безпеки ООН, не є суб’єктами обмежувальних заходів Європейського Союзу або санкцій, застосованих відповідно до Закону України «Про санкції» (Замовник має право перевірити Учасника за зазначеними переліками до укладення договору);

- підтвердження, що Учасник зобов’язується дотримуватися основоположних прав людини і прав у сфері праці, зокрема не використовувати дитячу та примусову працю, не допускати дискримінації, насильства, домагань, сексуальної експлуатації та наруги;

- згоду наобробкуперсональних даних відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» та підтвердження, що Учасник зобов’язується зберігати конфіденційність інформації, що стала йому відома під час участі в тендері та надання послуг, а у випадках, коли це застосовно, відповідно до Регламенту (ЄС) 2016/679 (GDPR), та використовувати лише правомірно отримане (ліцензійне) програмне забезпечення.

-строк дії пропозиції ( має становити не менше 15 календарних днів).

До пропозиції додаються копія витягу або виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань і копія витягу з реєстру платників податку на додану вартість або з реєстру платників єдиного податку, інші документи на розсуд Учасника.

Подаючи цінову пропозицію, Учасник надає згоду на обробку персональних даних, що містяться в ній, відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» з метою проведення тендеру та укладення договору.

8. Строк подання цінових пропозицій: до 18 год 00 хв 30 вересня 2026 року за адресою: Аркадійське (Гагарінське) плато, буд. 5-Б, приміщення 1, м. Одеса, 65062, у письмовому вигляді або на адресу електронної пошти tender@mtwtu.org.ua

9. Строк розгляду та оцінки цінових пропозицій: до 02 жовтня 2026 року включно.

10. Критерії оцінки (від 0 до 5 балів за кожним): ціна послуг; спроможність надання послуг; умови оплати; асортимент (повнота) надання послуг; строки надання послуг, наявність всіх згод і підтверджень, які вимагаються Замовником. Переможцем визнається Учасник, цінова пропозиція якого набрала найбільшу суму балів.

11. Відкритий тендер визнається таким, що не відбувся, якщо буде подано менше ніж 5 (п’ять) цінових пропозицій. Інформація про результати тендеру оприлюднюється на офіційному веб-сайті ПРМТУ.

12. Запит цінових пропозицій та відкритий тендер не є процедурою публічної закупівлі у розумінні Закону України «Про публічні закупівлі».

13. Це Оголошення не є пропозицією укласти договір (офертою) у розумінні статті 641 Цивільного кодексу України.

Особа, уповноважена надавати інформацію: Караван Еліна Михайлівна, телефон +380503920322, адреса електронної пошти caravan_elina@mtwtu.org.ua

Завідувач адміністративним відділом ПРМТУ, Член Центральної Ради ПРМТУ Вікторія КЕРНОС (на підставі довіреності № 01102025-3F від 01.10.2025 року)